1、时间、数字使用不当。公文中除惯用语等用小写汉字外，大部分数字应使用阿拉伯数字。如“这一消息源于本市《晨报》九二年4月1日的一则‘愚人节特快报道’”，其中的日期混用汉字数字与阿拉伯数字，应改为“1992年4月1日”。又如“在沿江四个村各建小型水闸壹座“，其中的“壹座”应改为“一座”。
2、撰写公文通常有两条最基本的要求：“上要着天,下要着地”.着天就是知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实.公文重在实用,鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点,也是公文的出发点和归宿.因此,公文写作之前,必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容.
3、六、精于修改
4、抄送机关是除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。如果把抄送机关写成“××局长”等，就是错误的。正确的做法应该是抄送给××局长所在的单位。
5、版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码，由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。
6、收集材料,需要搞好材料的积累,努力建立自己丰富的“材料库”：一个直接材料的仓库,装从生活中得来的材料,；一个间接材料的仓库,装从书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库.通过积累材料,一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧.我们在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照,自己也就慢慢有提高.二是可以从中获取信息,积累各种资料.具体的积累方法是：把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上；把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存；把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法,他人的好语言记下来.如此长久坚持下去对写作文章是大有好处.有人说,写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程,这话是有一定道理的.只要你觉得是有用的、有价值的材料就摘录、收集,并经过消化吸收,转化为自己知识的有机组成部分.
7、请示是下级机关向上级机关提出问题，请求指示或批准时使用的公文。原句中的通知改为请示。但是，根据新的条例规定，请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以，这道题是有点问题。很多公文老师和书籍都是有问题的，不够严谨。
8、总之，缩减标题是提高公文效率和阅读体验的重要手段，需要综合考虑内容、读者和规范因素，精心和优化公文标题。
9、（一）抄送给个人
10、五、善于比较
11、文种错用。选择文种应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行文关系来确定，不得混淆使用。
12、主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件组成。
13、理论观点是文章的命脉,它是文章生命所系,价值所关.因此,必须切实注意材料的思想性和观点的正确性.只有从理论和全局的高度,注意理论与实践的结合,提炼出鲜明的观点,文章才有方向、有深度,指导性才强,才有生命力.而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考.常言：“道得人人意中语,千回百折费寻思”.所以,在写文章之前,必须静观默察,烂熟于心,凝神结想,深思熟虑,只有这样才能把思想、材料变成系统的语言,把系统的语言变成书面文字.
14、在弹出的窗口中，选择“缩进和间隔功能”，在该功能下的，“间距”选项中，把“段前”和“段后”的数值改为公文需要的数值。
15、提高公文写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的.那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的.任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外.
16、使用关键词:将标题中最重要的关键词提取出来,例如将“冬季户外运动装备推荐”改为“户外运动装备推荐”。
17、一个事物特点,总是在同别的事物比较中显示出来的.具有以上辨体能力,是正确使用公文文种的前提条件.为此,善于运用比较来学习,是辨识公文文种特点,掌握公文写作的重要途径.
18、（三）序号编写不当
19、主送多个机关。新《条例》规定，向上级机关行文“原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关”。比如，《××职业学校关于解决学生宿舍建设资金的请示》，主送机关是“市人民、市教育局”，显然存在多头主送的错误，正确的主送机关应当只写“市教育局”。
20、新《格式》明确规定，“年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入”，如“甬教〔2013〕5号”。而像“×教（2013）第12号”中的年份使用圆括号标示，则是错误的，应改为“〔2013〕”。
21、当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的.工作中,常常听到一些人说；“我们想是想写,就是不知道从何写起”.笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去.比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心.有道是：“常看胸中有本,常写笔下生花”.通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高.
22、（二）括号使用不当
23、（二）主送机关拟写不当
24、事由拟写不当。公文标题的事由是对公文内容的高度概括，要求准确、简洁。常用的结构是“关于××××××的”。有些公文标题的事由部分表述繁复，意思含混或缺少“关于”二字。比如：①《××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通报》，②《××市安监局关于向各有关单位宣布全市安全大检查的通知》。①的错误是缺少“关于”二字，应补上；②的错误是表述繁复冗长，可改为《××市安监局关于开展全市安全大检查的通知》。
25、公文写作多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改.多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节.多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现.文章频改,功夫自出.事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获.学习公文写作,要养成修改文章的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高.
26、发文机关和事由位置颠倒。“发文机关名称+事由+文种”的结构顺序不可颠倒，如《关于××公司同意分厂成立销售部的批复》，应改为《××公司关于同意分厂成立销售部的批复》。
27、（一）发文机关代字易混淆
28、违反一文一事原则。新《条例》规定，请示应当一文一事；但在实际工作中，经常出现一文多事的现象。比如，某职业学校就解决学生宿舍楼建设资金问题向市教育局行请示文。正文中除请求解决学生宿舍楼建设资金外，还涉及该校书馆尚未达标，希望上级部门予以支持的内容。这就违反了请示一文一事的写作原则，正确的做法应该把后一件事删去，可另外行文请示。
29、使用符号或特殊字符:例如将“新产品发布会议纪要”改为“新品发布会议|纪要”。
30、（二）印发机关和印发日期不恰当
31、在公文写作前,谋篇布局是思路的重要表现形式,所以,我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的训练.曾说：“写文章要讲逻辑,就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构,开头、中间、尾巴要有一种关系,要有一种内在联系,不要互相冲突.”只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章.要列好提纲,或打腹稿.这是起草公文的一道重要工序.按提纲写稿子,有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想,写时吃力不讨好.列提纲,一定要在掌握领导意的基础上进行.提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清楚.比较简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿.打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明白.有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手.
32、（一）标题拟写不当
33、四、博于选材
34、结束语运用不当。公文的多数文种都有专门的结束用语，但日常工作中常有乱用、错用结束语的现象。比如，某请示的结束语为“此致，敬礼”，在公文中使用礼仪性祝颂语是大忌，应改为“以上请示当否，请批复”。又如，某复函的结束语为“特此回复”，也不规范，应改为“特此函复”。同理，批复的结束语应为“特此批复”。
35、印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。部门制发的公文，其印发机关一般是部门的办公室。比如，宁波市教育局发出的文件，印发机关不应写作“宁波市教育局”，而应该是“宁波市教育局办公室”。印发日期要用阿拉伯数字标注，不能用汉字标注。另外需要特别注意的是，从2012年7月1日起，公文不再标注主题词。
36、内容层次错乱。公文是为解决实际问题而撰写的，重在实用，所以观点要明确，条理要清晰。因此，公文有着特殊的结构层次和顺序。比如某通报的正文：“××制鞋有限公司长期以来无后勤保卫规则，亦无领导同志值班制度，安全管理混乱。该公司前后有三大厂房，职工下班后，仅有一位年近七旬的老人值守，没有严格的规章制度和岗位责任制，使个别思想不健康的职工有机可乘，因而该公司的成品、半成品经常被盗，但始终未能引起该公司领导的足够重视。经查，十二月十七日晚发生的火灾完全是一起人为的事故，是严重的失职行为。为严肃纪律，我公司决定撤消该公司××总经理职务，扣发全年奖金。”这则通报的正文次序非常混乱，按照公文的结构层次和顺序，应先写事实，再写评析，再写决定和要求。首先写“12月17日晚，××制鞋有限公司发生火灾。经调查，该火灾是一起人为事故。”其次写“该公司长期以来无后勤保卫规则……但始终未引起领导重视。”最后写“鉴于该公司领导没有做好安全生产工作，且漠视组织规定，现决定撤消该公司××总经理职务，扣发全年奖金。希望各分公司和分厂从中吸取教训。”
37、引用公文不当。答复性公文的开头往往先引述来文，引述时应先引标题，后引发文字号。写作实践中，经常出现答复性公文不引述来文标题和发文字号的现象。如《××市文化局关于同意举办第十一届亚运会片展览的批复》，正文开头第一句是“你们的请示收到了”，应改为“你馆××××年×月×日《关于举办第十一届亚运会片展览的请示》（×文馆〔××××〕×号）收悉”。
38、（3）批复与复函错用。批复是对请示的答复，由具有隶属关系的上级对下级使用；复函是对来函的答复，用于不相隶属的机关之间。比如，《宁波市人民关于同意建造水闸拨助经费的复函》，发文机关是宁波市人民，主送机关是北仑区人民，两者是具有隶属关系的上下级，所以正确的标题应该是《宁波市人民关于同意建造水闸拨助经费的批复》。
39、一、版头部分
40、主送领导个人。新《条例》规定，“除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文”。比如，《××电子工业学校关于解决教师编制问题的请示》，主送机关是“××局长”，应当改为“××教育局”。
41、发文机关代字是发文机关名称的简缩语，应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如，宁波市人民制发的公文，发文机关代字为“甬政”；宁波市教育局制发的公文，发文机关代字为“甬教”。但若简缩不当，就容易造成混淆，起不到应有的作用。比如，“鄞州高级中学”的发文机关代字就不能用“鄞中”而应用“鄞高中”，因为还有“鄞州中学”，用“鄞中”就不能分辨了。再如，“华东师范大学”的发文机关代字就不能用“华师大”而应用“华东师大”，因为还有“华中师范大学”“华南师范大学”。
42、内容延伸：针对不同类型的公文，缩减标题的方法也不同。比如，针对行政公文，可以参考缩短标题规范，将标题限定在15个字以内；针对新闻稿件，则需要根据新闻要点和重点，简明扼要地表达出关键信息。
43、学习公文写作,需要根据行文意去辨析文体,准确使用公文文种.怎样辨识运用的文种呢?首先能够区分行文的方向,依据隶属关系来确定适用文种.例如,“请示”和“函”都有请求批准的功能,但由于行文方向不同,则要使用不同的文种.向具有隶属关系的上级机关行文,应该用“请示”；向无隶属关系的机关行文,应该用“函”.如,关于购置**设备的请示,**公司关于与**单位建立合作关系的函.其次能够区分公文功能的相同点和相异点,依据公文的具体事由来确定适用文种.报告与请示两种文件,因为同是上行文,人们往往分辩不清,在工作中常常混用、错用.我们通过比较,是完全可以将两者区别开来,区别是：第一,从性质上看,报告是陈述性公文,是阅件；请示却是请求性公文,是批件、办件；第二,从内容上看,报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的,不能写请示事项；请示重在请求,要写清请示事项,要求上级批复.第三,从时限上看,报告是事后说明,请求是事前陈文,请示的发出机关,要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施,决不能“先斩后奏”.如,关于2006年通行费收入情况分析报告,关于**所工会委员改选的请示,这样一比较,请示与报告的不同也就一目了然了.
44、三、版记部分
45、一、勤于练笔
46、可以通过以下步骤实现：
47、公文修改的内容主要包括：一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出；二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然；三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当.一旦发现毛病,无论大小,都要严肃对待,认真修改.修改的方法有很多种,比如,可以拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道；也可以自己写了文章以后,请高手帮助修改.有的时候,人家改动几句关键的话,可以使文章上一个档次,提出几条修改意见,可以使你受益匪浅,甚至受益终生；也可以自我修改,边读边思考,边读边修改或者先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改.这样,即使比较成熟的文稿,也会发现毛病.
48、二、巧于借鉴
49、缺少过渡句。过渡就是文章中前后内容、段落之间的衔接与转换，具有承上启下的作用。如果没有过渡性的文字，段落的转换就会显得突兀，文章的意思也不会贯通。比如，一份会议通知，开头部分写明“根据……拟召开××会议”，主体部分交代会议的时间、地点、内容、参加人员等。但是，在开头部分与主体部分之间缺少过渡性文字连接，致使主体部分显得很不自然，正确做法是在“拟召开××会议”后面加上“现将有关事项通知如下”。这样，开头部分与主体部分的衔接就自然了。
50、明确结论：将原标题中的主要内容和关键信息提炼出来，凝练为一个简短精悍的短语或词语，用以表达文章的主旨。
51、（三）正文拟写不当
52、文章非天成,妙手靠实践.“文贵于精,精在于练”.清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章,不喜多做文章;不知多读乃藉人之工夫,多作乃切实求己工夫,其益,益相去远也”.所以我们不仅要多读,更要重苦练,任何好文章都离不了苦练.公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙.只有多写常练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领.
53、（1）请示与报告混用。请示与报告虽然都是上行文，但是二者有不同的用途和要求。请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，必须事前行文，上级收到请示必须答复。报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”，可以事中行文，也可以事后行文，不需要上级答复。在写作中，请示与报告混用的例子如：①《××公司关于举办技术交易会开展技术协作活动的请示报告》，②《××学校关于购买冷冻机的报告》。从标题中的事由来看，都是请求上级批准某事项，因此应将①中的“报告”去掉，②中的“报告”改为“请示”。
54、要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴.只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了.如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到“在×××的正确领导下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的亲自过问下”；在总结成绩时,通常都会用,“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳；以领导为主角的新闻报道,通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”,“×××领导不辞辛苦（根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问了×××”等语句；在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感,类似的语句还有：机遇与挑战并存,压力与困难同在；在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作,推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气,增强信心.但我们也应认识到,读书是读他人之书,作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套,模仿抄袭,依葫芦画瓢.
55、可以用段落的“间距”功能完成。
56、打开要更改段落间隔的文档，鼠标左键选中要更改的段落，鼠标右键单击在弹出的下拉菜单中选择“段落”；
57、必须使用上行公文，也就是请示报告这种公文种类，它是下级机关向主管上级机关请求对某项工作或问题做出指示，给予答复、审核批准时所使用的公文，它要求行文者详细、准确地写明请示事由、明确提出本单位或个人对请求指示事项的意见供上级参考、具体提出对上级的要求等等。回答完毕。
58、版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
59、解释原因：过长的标题会增加读者的阅读成本，也会降低读者对文章内容的兴趣和关注度。因此，缩减标题可以提高文档的可读性和易理解性。
60、二、主体部分
61、三、乐于思考
62、具体步骤：（1）先凝练内容，确定文章的核心要点；（2）选取关键词，尽量用简洁的词语传达内容信息；（3）排除无用的修饰语，减少冗余内容；（4）遵循规范缩写，将长词转换为简写词，减少标题长度。
63、使用缩写或简化词语:例如,将“公司年度销售报告”缩写为“公司销售报告”。
64、主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
65、规范性公文不能以个人的名义行文，以校长的名义下通知可以不受各式限制。
66、（2）请示与函错用。请示是上行文，函是平行文；请示是向有隶属关系的上级机关请求批准，函可用于向平级或不相隶属机关请求批准。比如，北仑职业高级中学向北仑区教育局请求拨款建造宿舍楼，就应该用“请示”，因为北仑区教育局是北仑职业高级中学有隶属关系的上级机关；若向北仑区财政局请求拨款建造宿舍楼，就应该用“函”，因为北仑区财政局与北仑职业高级中学之间无隶属关系。
67、本文试对公文写作中的常见错误进行分析。
68、新《格式》明确规定，发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。则上引“×教〔2013〕第12号”，就应去掉“第”字，改为“×教〔2013〕12号”。
69、通常，公文缩减标题的方法包括使用简洁的词语、缩减冗长的描述、提炼主要信息、采用缩写或首字母缩写、使用简明的表达方式，确保标题简洁明了，能够准确概括文档内容。
